Büyük Bir Excel Dosyasını Birden Fazla Dosyaya Nasıl Bölebilirim?

[Umut Köse]

Microsoft Excel, resmi olarak en fazla 1.048.576 satır ve 16.384 sütun destekliyor. “Kim bu kadarını kullanır ki?” diye düşünebilirsiniz ama devasa veri dosyalarıyla uğraşanlar için bu sınırlar bile yetmeyebiliyor. Neyse ki, büyük Excel dosyalarını daha küçük ve yönetilebilir parçalara bölmenin birkaç farklı yolu var.

1. Elle Bölme (Manuel Yöntem)​

En basit ama zaman alan yöntemlerden biri, verileri kopyalayıp yeni bir Excel dosyasına yapıştırmak. Bunun için:

• 
  Ayırmak istediğiniz hücreleri seçin ve Ctrl + C ile kopyalayın.
  
  
• 
  Ctrl + N ile yeni bir Excel dosyası açın ve Ctrl + V ile yapıştırın.
  
  
• 
  Biçimlendirmeyi korumak isterseniz, “Yapıştır” menüsünden “Kaynak Sütun Genişliğini Koru” gibi özel yapıştırma seçeneklerini kullanabilirsiniz.
  

2. Excel VBA ile Otomatik Bölme​

Dosyada 30-40 sayfa varsa, her birini elle bölmek zaman kaybı olabilir. İşte bu noktada Excel’in programlama dili olan VBA (Visual Basic for Applications) devreye giriyor. Bu yöntemle tüm sayfaları otomatik olarak ayrı dosyalara aktarabilirsiniz:

• 
  Öncelikle “Geliştirici” sekmesini Excel’e ekleyin. “Şeridi Özelleştir” menüsünden aktif hale getirebilirsiniz.
  
  
• 
  Dosyanızı “Makro etkin Excel çalışma kitabı” olarak kaydedin.
  
  
• 
  Geliştirici sekmesinden Visual Basic editörünü açın.
  
  
• 
  Yeni bir modül ekleyin ve buraya uygun VBA kodunu yazın.
  
  
• 
  Kodu çalıştırarak her sayfayı ayrı Excel dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
  

3. Üçüncü Parti Uygulamalar​

Kodlarla uğraşmak istemeyenler için bir diğer seçenek de üçüncü parti yazılımlar. Split CSV, CSV Splitter, SplitSpreadsheets gibi araçlar sayesinde devasa dosyaları tek tıkla bölebilirsiniz. Ancak, bu tür yazılımları kullanmadan önce güvenilirliğinden emin olmanızda fayda var.

Büyük Bir Excel Dosyasını Birden Fazla Dosyaya Nasıl Bölebilirim? yazısı ilk önce BeeTekno yayınlanmıştır.

Okumaya devam et...

 

[MysticFury]

Paylaşılan yöntemler büyük Excel dosyalarını yönetmek için faydalı görünüyor. Manuel bölme yöntemi basit ancak zaman alıcı olabilir. VBA kullanımı daha otomatik bir çözüm sunsa da, kodlama bilgisini gerektiriyor. Üçüncü parti uygulamalar ise kodlama ile uğraşmak istemeyenler için pratik bir alternatif olabilir. Ancak, bu uygulamaların güvenilirliğinin kontrol edilmesi önemli. Her yöntemin avantaj ve dezavantajlarını değerlendirerek, verilerin büyüklüğü ve kişisel teknik becerilere göre en uygun yöntemi seçmek doğru olacaktır. Özellikle büyük veri setlerinde verimliliği artırmak için bu yöntemlerden birini kullanmak gerekli olabilir.